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销售出货单
    针对大客户的销售,或者是不经过POS机卖出的商品,需填写此单据。添加单据时将自动生成单号,单号前4位是单据标识,接下来的6位是年月日,最后3位是流水号。
    此窗口包括的功能有[添加]、[修改]、[删除]、[查询]、[导出Excel]。

鼠标点击主菜单[销售],点选[销售出库单]。如下图:
-

弹出如下[销售出库单]窗口:



窗口左边网格是单据导航,鼠标点击其中一个单号,在窗口的右上方将显示此单据的主表内容;窗口右边中部显示的是此单据的明细。单据以倒序显示,最新的单据在最前面,默认显示100条记录,如想显示所以单据,可按窗口右边底部的[全显]按钮。
下面介绍本窗口的操作方法:

一、添加。
    点击窗口底部的按钮,弹出[销售出库单添加]窗口如下:



    添加明细的方法有两种,一种是使用弹出选择窗,一种是使用助记码,下面分别介绍。
1、使用弹出选择窗。
    鼠标点击“商品编号”列下的空白单元格,单元格右边将出现一个小按钮,如下图:

然后单击这个小按钮,弹出商品选择窗选择具体商品。弹出选择窗的操作方法请点击这里
2、使用助记码。
    助记码是我们添加商品信息时所生成的,含义是商品名称每个字的声母。鼠标点击“助记码”列下的空白单元格,使焦点落在此单元格,然后按商品名称的声母用键盘输入。输入的名称声母从左到右,只要有符合这一发音的商品就直接带出这一商品的所有信息。
    写好单据后,点击保存,当前操作员的姓名将自动填入“制单人”;如点则放弃;如想删除明细网格中的某一种商品,可在该行上右击,出现弹出菜单然后点选[删除]即可。

二、修改。
    移动窗口左边的网格指针,在窗口右边将显示相应的内容,鼠标点击文本框(或单元格),直接在其上把旧的内容改成新的,最后点击窗口底部的按钮,保存修改的信息。
    注:修改信息后,如果没有点按钮,虽然你已改过信息,但系统并不保存。

三、删除。
    在窗口底部找到键,点击它,将弹出如下提示对话框:



    点击[Yes]按钮,删除单据;否则点击[No]按钮取消操作。审核过的单据不能删除。

四、查询。
    点击窗口底部的按钮,弹出如下[销售出库单查询]窗口,进行单据的查询。



这里列出了“销售单号”、“购货单位”、“经手人”和“制单人”四个条件的查询,各条件之间是“and”的关系,可进行模糊查询。
如:要查询2007年3月份的采购单据,且制单人是“张明”,操作可这样进行:
    1)、在“销售单号”框中输入“0703”;
    2)、在“制单人”框中输入“张明”;
    3)、点键;
    4)、“销售出库单查询”窗口关闭,系统将在“销售出库单”窗口显示所有符合以上条件的单据信息。

键,放弃查询工作。

五、打导出Excel。
    单击窗口底部的按钮,把当前单据的内容导出到Excel。之所以导出Excel而不是直接打印,是因为POS机默认的打印机是小票打印机,我们不想把单据印到小票上,所以才导出到Excel。

六、全显。
    进行查询操作后,在窗口中显示的只是符合查询条件的信息。或者单据超过100条时。要想显示所有信息,可单击窗口底部的按钮显示所有信息。

七、退出。
    单击窗口底部的按钮,关闭此窗口。
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